水利系充分发挥线上优势,积极推进博士毕业预答辩工作
2020-03-20

疫情期间,为了不影响学校的正常毕业工作,在研究生院、水利系教学部门的统一部署和领导下,2020年2月28日至3月15日,水利系20多位拟于6月份毕业的博士陆续进行了线上预答辩。经过前期的云课堂经验积累,技术上来说,“腾讯会议”与“ZOOM”成为大家普遍使用的系统。导师们普遍认为,线上预答辩具有如下优势:


1、 在执行国家疫情防控战略部署的同时,推进了相关的毕业流程,保证了特殊时期毕业生不受场地限制,按时完成毕业环节。


2、 学生汇报时,老师们可以通过聊天对话框方式实时对学生报告进行提问,而且网络会议音量可以调整,PPT也直接放映在参与者的电脑屏幕上,会比在现场听得更清楚、看得更清晰。


3、 线上预答辩可以进行视频录制,有记录功能,方便日后观看和改进。


线上预答辩可以允许更多的组内师生不受地域影响进行在线旁听和学习。


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线上预答辩在完成评委对论文指导方面的效果与线下基本一致,但还是有一些地方需要进一步改进:


1、 最大的现实不足之处可能是由于不同地区网络状况不同,导致偶尔网络延迟,对报告者汇报和专家进行提问、交流的环节造成一些小影响。为此,可以采取关闭摄像头等方式减少网络带宽不足带来的问题;还可以根据实际情况选择非网络高峰期进行答辩;或者尝试网络稳定性更好的软件等。


2、 线上交流氛围有些欠缺,不如面对面交流对学生的动作细节把握得更准确。导师在线下可以根据学生的一个手部小动作就能判断学生是否心虚,在哪些地方会存在问题,但在线上只是一个大头像,这些身体小动作根本感觉不到,所以还是觉得线上交流系统有待更加完善,能够实现全身与360度方位呈现,以进一步达到真正的交流目的。


3、 线上PPT展示由于无法限制旁听人员的录制行为,所以某种程度上可能会存在保密问题。这个就需要根据内容严格控制旁听人员的身份,或采用保密协议等手段来进行保护。


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关于本次线上预答辩,实际参与的同学们也深有感受:


沈起宁:在特殊时期里,系里为拟毕业的学生们安排了线上预答辩,没有让毕业流程因为疫情而受到影响。相比于线下答辩,线上答辩的方式不受场地的限制,在时间的安排上也更为灵活,所以效率也更高。评委老师们给我们的论文提出了很多宝贵的修改意见,非常感谢老师们的指导与付出!另外,由于学生和老师们都是第一次采用线上答辩的方式,所以很多流程和操作都不太清楚,教学办的王春红老师则一直在耐心地给大家解答。我们会把握好送审前最后一个月的时间,把博士论文继续修改完善!


雷霄雯:“延期开学不是停止教学”,对于毕业年级的我们来说,毕业流程也不能间断,为此系里相应地采取一系列措施保驾护航:明确时间节点、答辩线下转线上、临时简化手续、办公室远程维护、线上招聘宣传等。对于过程中遇到的诸多细节问题,导师、教务老师、答辩秘书们也都尽力解决,让我们能更加安心地在家做学术、写论文。感谢系里对毕业生的支持和保障。


雷曼(留学生):It was a unique experience for me,albeit I was comfortably sitting in my room and virtually attending this seminar, there wasn't a single moment where I didn't feel the seriousness and intensity of the occasion. Really appreciate efforts of our department to arrange predefense on time during such epidemic situation.


金爱云:疫情期间,为了保证同学们的毕业事宜不受影响,系里为我们组织了集中预答辩。王春红老师为大家开展了线上培训,所里负责的老师也全程在微信群进行跟踪指导,让我们没有了后顾之忧,最终顺利地完成了预答辩。感谢老师们的无私帮助和倾力付出!


郭晓林:特殊时期,我们远程视频完成了预答辩。非常感谢各位老师针对我们的研究内容,从框架到细节都提了非常专业的建议。因为预答辩的学生比较多,评审老师们在百忙中以学生的时间为主,耐心细致。同时也特别感谢教务老师,在前期关于答辩流程对我们进行培训,并反复叮嘱预答辩的要求和细节。在预答辩中我收获了专业的建议,感受到了学校和院系对学术研究的严格要求,也感受到了系里对学生的关爱和照顾。


王家彪:从最初获悉三月份不能返校之时,对于自己的毕业进程还是少不了焦虑的。在家办公虽不影响论文写作,但或多或少在资料查阅与论文交流讨论方面少了很多便利。由于是在南方农村,这段时间常有断电断网之事发生,对于此次线上答辩我也是有些不放心的,万一中途断网或断电该当如何,为此也做了很多准备,好在一切都还顺利。

这次线上预答辩给了我很多信心,一方面,学校能在短时间内制定并推出完善的答辩管理方案让我感受到了学校对毕业生教学工作的高度重视。另一方面,系里和答辩专家们的大力帮助也让我明白,只要自己工作到位了,定能按时毕业。


截至3月20日,水利系将有33位博士完成本轮预答辩,进入到答辩准备阶段。本次疫情期间采用线上预答辩的方式为之后即将召开的线上答辩及分委会进行了很好的尝试和准备,值得借鉴。



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